On-Premise E-Mail-Marketing – technisch sauber gelöst.

mailfino ist eine klar strukturierte Software mit offener API, stabiler Architektur und vollständiger Datenhoheit. Für IT-Umgebungen, in denen Kontrolle zählt.

Sicher, skalierbar und unabhängig von der Cloud

mailfino OnPremise ist die ideale Lösung für Unternehmen und Organisationen, die eine professionelle E-Mail-Marketing Lösung unter eigener Kontrolle betreiben möchten. Ob aus rechtlichen, technischen oder strategischen Gründen – mit mailfino OnPremise behalten Sie sämtliche Daten in Ihrem Haus, integrieren das System nahtlos in Ihre bestehende Infrastruktur und versenden zuverlässig große E-Mail-Volumina – ganz ohne Cloud-Abhängigkeit.


mailfino kann auf einem einzelnen System mit Docker betrieben werden. Oder Sie verteilen es auf mehrere Systeme, mit Loadbalancing, redundantem Web-Interface, eigenem Datenbank-Cluster und einer Armee von Mail Transfer Agents, die sich um den Versand Ihrer E-Mails kümmern.

Für Enterprise-Betrieb gebaut. Nicht nachträglich erweitert.

mailfino wurde von Anfang an als API-first, statelesses und containerbasiertes System entwickelt. Das bedeutet: Keine Projektmigrationen, keine proprietären Abhängigkeiten und keine Architektur, die bei steigender Nutzung bricht.

Stattdessen:

  • Reproduzierbare Deployments (Infrastructure-as-Code, z.B. via Ansible/Terraform)
  • Horizontal skalierbare Anwendungslogik (stateless)
  • Clusterfähige SQL-Architektur (Galera-kompatibel)
  • Zero-Downtime-Updates mittels Rolling Containers
  • On-Premise, Private Cloud und Multi-Site-Failover möglich
  • Bereitstellung, Skalierung und Updates sind vollständig automatisierbar
  • Multi-Tenant-fähig. Jede Abteilung kann als eigener Mandant mit vollständiger Daten- und Zugriffstrennung betrieben werden.

Systemvoraussetzungen

Docker Host

Egal ob Windows, Linux oder macOS: mailfino OnPremise läuft auf jedem Docker Host.

Hardware

Wir empfehlen je nach Anforderung 4GB RAM und eine 20 GB SSD

Netzwerk

Eine statische IP4-Adresse, Port 25 für den E-Mail Versand und 80/443 fürs Webinterface.

Domain

Eigene Domain oder Sub-Domain für den Zugriff auf GUI und wichtige Click & View Tracking Funktionen.


Häufige Fragen & Antworten

Werden Daten an externe Dienste übertragen?

mailfino wird auf Ihrem eigenen Rechner in Ihrem eigenen Rechenzentrum gehostet. Alle Daten bleiben in Ihrer Infrastruktur. Außer Ihnen hat niemand Zugriff auf Ihren Server.


Wie wird mailfino auf dem neuesten Stand gehalten?

Der mailfino Installer wird serienmäßig mit einem Watch-Tower Container konfiguriert, der ständig die Version von mailfino überwacht und bei Bedarf ein Update installiert.  


Ist der Versand on premise CSA-zertifiziert?

Die CSA-Zertifizierung beschränkt sich auf den Versand von Servern, über die die 4OfficeAutomation GmbH die Kontrolle hat. Dies ist bei einem von Ihnen bereitgestellten Server nicht der Fall, weswegen Sie sich bei Bedarf um eine eigene CSA-Zertifizierung kümmern müssen, was mit dem Einsatz von mailfino auf jeden Fall möglich ist.  


Gibt es eine API zur Integration in bestehende Systeme?

Ja, mailfino bietet eine REST-API zur Anbindung an Drittsysteme wie CRM, ERP oder interne Workflows.  


Auf welchen Plattformen läuft mailfino OnPremise?

mailfino läuft in einer Docker-Umgebung und kann auf praktisch jedem System installiert werden. Erfahrungsgemäß läuft mailfino in einer Linux-Umgebung am zuverlässigsten. Auch eine Bereitstellung über Kubernetes ist möglich.


Welche Ports müssen freigeschaltet werden?

mailfino benötigt eingehend die Ports 80 und 443 für den Zugriff auf die Benutzeroberfläche im Browser. Für den Versand von E-Mails muss Port 25 ausgehend freigeschaltet sein, da mailfino E-Mails direkt ohne externen SMTP-Server versendet.


Bieten Sie ein Hosting für mailfino OnPremise an?

Ja, wir bieten Ihnen gerne ein Managed-Hosting für mailfino OnPremise an. Auf einem von uns bereitgestellten Server können E-Mails auch zertifiziert versendet werden.


Wie erfolgt die Installation?

Die Installation auf Ubuntu/Debian erfolgt mit einem Installer, so dass das System im Idealfall innerhalb kurzer Zeit zur Verfügung steht. 


Bereit für sicheres E-Mail-Marketing ohne Cloud-Risiken?

Lassen Sie uns zeigen, wie Sie DSGVO-konformes E-Mail-Marketing vollständig in Ihrer eigenen Infrastruktur betreiben können..

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